Word là một trong những công cụ làm việc mà bất kỳ ngành nghề nào cũng phải sử dụng. Nhưng làm thế nào để sử dụng word 2022 miễn phí? Cùng Kênh Tool theo dõi bài viết Cách tải Word 2022 miễn phí cho máy tính của bạn để tìm hiểu ngay nhé.
Nội Dung Chính
Lịch sử phát triển của Microsoft Word
Vào năm 1975, công ty phần mềm máy tính nhỏ Micro-Soft được ra đời bởi Bill Gates và Paul Allen tại Albuquerque, New Mexico. Vào thời điểm đó, văn bản được tạo ra bởi máy đánh chữ, cao cấp nhất là máy đánh chữ điện tử. Với thiết bị này, chỉ với một lỗi đánh máy sai sẽ khiến tất cả trang giấy bị hủy bỏ và phải đánh lại từ khi bắt đầu.
Chính vì vậy, Bill Gates và Paul Allen đã nghĩ tới các hệ thống máy tính cá nhân có thể xử lý văn bản và bắt đầu tìm kiếm những lập trình viên giỏi.
Vào ngày 20/11/1985, phiên bản trước tiên của dòng Microsoft Windows là Windows 1.0 được phát hành.
Năm 1990, Microsoft giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng của mình, Microsoft Office. Bộ phần mềm đi kèm các ứng dụng năng suất riêng biệt, như Microsoft Word và Microsoft Excel.
| Năm phát hành | Tên | Phiên bản | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1989 | Word for Windows 1.0 | 1.0 | Code-named Opus |
| 1990 | Word for Windows 1.1 | 1.1 | Cho Windows 3.0 |
| 1990 | Word for Windows 1.1a | 1.1a | |
| 1991 | Word for Windows 2.0 | 2.0 | Có trong Office 3.0. |
| 1993 | Word for Windows 6.0 | 6.0 | Được gồm có trong Office 4.0, 4.2, and 4.3. |
| 1995 | Word for Windows 95 | 7.0 | Word 95 còn được nhắc tới với cái tên Word 7.0.. |
| 1997 | Word 97 | 8.0 | Đây là phiên bản phổ biến kế tiếp, thuộc gói sản phẩm Office 97. |
| 1998 | Word 98 | 8.5 | Được bao gồm trong Office 97 Được giúp đỡ bởi Word 98, chỉ có ở Nhật Bản và Hàn Quốc. |
| 1999 | Word 2000 | 9.0 | Được gồm có trong Office 2000 |
| 2001 | Word 2002 | 10.0 | Được bao gồm trong Office XP. còn được gọi là Word 2002. |
| 2003 | Microsoft Word 2003 | 11.0 | Được bao gồm trong Office 2003 |
| 2006 | Microsoft Word 2007 | 12.0 | Được bao gồm trong Office 2007.
Phiên bản này có giao diện hoàn toàn khác so với các phiên bản trước. Định dạng văn bản mặc định được đổi thành .docx (theo chuẩn Office Open XML) thay vì .doc như các phiên bản trước. |
| 2010 | Word 2010 | 14.0 | Được bao gồm trong Office 2010 |
| 2013 | Word 2013 | 15.0 | Được bao gồm trong Office 2013 (chỉ cần cài Windows 10 là có ngay Word 13 trên máy) |
| 2016 | Word 2016 | 16.0 | Được bao gồm trong Office 2016 |
| 2019 | Word 2019 | 16.0 | Được gồm có trong Office 2019 |
Một số phím tắt phổ biến trong Word
- Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản đã chọn
- Ctrl + X: Cắt một đoạn văn bản đã được chọn
- Ctrl + V: Dán một đoạn văn bản đã chọn
- Ctrl + Z: Quay lại hiện trạng của văn bản trước lúc hành động lệnh cuối cùng (undo)
- Ctrl + O: Mở một file tài liệu (document)
- Ctrl + N: Mở một tài liệu mới
- Ctrl + F : Mở hộp thoại tìm kiếm (find)
- Ctrl + S: Lưu tài liệu
- Ctrl + P: Mở hộp thoại in ấn (print)
- Ctrl + H: Mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế (find and replace)
- Ctrl + Y: Phục hồi tình trạng của văn bản trước khi bạn thực hiện lệnh Ctrl + Z trên
- F12: Lưu tài liệu bằng tên khác (save as)
- Alt + F4: Đóng cửa sổ Microsoft Word
Xem thêm Hướng dẫn cách tải IDM phiên bản tốt nhất 2021
Cách định dạng văn bản bằng phím tắt
- Ctrl + M: Định dạng thụt đầu dòng của văn bản.
- Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng thụt đầu dòng.
- Ctrl + L: Căn trái đoạn văn bản đang chọn.
- Ctrl + R: Căn phải đoạn văn bản đang chọn.
- Ctrl + J: Căn đều đoạn văn bản đang chọn.
- Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn bản đang chọn.
- Ctrl + T: Thụt dòng thứ hai trở đi của đoạn văn bản bạn đang để chuột.
- Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản.
- Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ.
- Ctrl + B: Định dạng in đậm đoạn văn bản đã chọn.
- Ctrl + I: Định dạng in nghiêng đoạn văn bản đã chọn.
- Ctrl + U: Định dạng gạch chân đoạn văn bản đã chọn.
Công dụng của phần mềm Word
Dọn không gian biên soạn phổ biến hơn
Lúc gõ văn bản, thứ mà chúng ta cần nhất chính là sự tập trung để có thể hoàn thiện công việc của mình một cách một cách nhanh chóng có thể. Và thay vì để đủ thứ loại nút làm chúng ta phân tâm, Word 2022 cho phép bạn giấu hết chúng đi để chừa lại một khung gõ văn bản rất gọn gàng và sạch sẽ. Bạn chỉ phải nhấn Ctrl + F1 để giấu thanh Ribbon trên cùng màn hình đi là okeyy.
Ngoài ra, khi đọc các văn bản dài, bạn cũng có khả năng kích hoạt chế độ “Read mode” mới. Khi đó tất cả các nút sẽ bị ẩn đi, giao diện chuyển giữa các trang sẽ được sửa đổi và cải thiện cho chiều ngang có thể nội dung lấp đầy màn hình đọc rất sướng. Nếu bạn có dùng tablet Windows thì Read mode càng tỏ ra hiệu quả hơn. Cách kích hoạt nó là nhấn tổ hợp phím Alt + W + F, hoặc vào ribbon “View” > “Read mode“.
Viết dàn ý tiện hơn với chế độ Outline View
Thay vì viết liền tù tì mọi thứ, bạn cần phải viết trước những ý chính hoặc các đề mục cho văn bản của mình, sau đó đi vào viết từng phần nhỏ sau. nếu sử dụng khéo thì bạn có thể đẩy nhanh tốc độ làm việc lên cực kì nhiều, kể cả khi biên tập lẫn khi đọc văn bản, nhất là với văn bản hay bài báo cáo dài.
Chế độ Outline trong Word 2022 (cách truy cập: vào ribbon View > Outline View) có thể giúp bạn hành động thực hành các bước này một cách dễ dàng bởi bạn có thể soạn các đề mục rồi dùng nút mũi tên màu xanh lá để chỉnh lại mức độ tùy ý muốn (giúp đỡ 9 cấp khác nhau, từ đề mục chính đến nhỏ nhất).
Thực hành các bước này bài bản nhanh hơn nhiều so sánh với việc phải chọn từng dòng văn bản rồi nhấn nút “Style” > “Heading” như cách truyền thống. Ngoài ra bạn còn có thể lọc văn bản của mình theo các cấp đề mục để coi gọn gàng và bao quát hơn bằng ô “Show Level“. Chẳng hạn như nếu như bạn chọn Level 3 thì các đề mục cấp 1, 2, 3 có thể được hiển thị.
Sử dụng Word để ghi nhanh cảm hứng của bạn
Chức năng này gọi là Click and Type, nó cho phép bạn nhấn chuột vào bất kì chỗ nào trên trang văn bản và tiếp tục gõ ngay mà không cần để ý đến việc xuống dòng, đầu dòng hay canh chỉnh gì cả. Thật chất thì Click and Type đã có từ Word 2002 rồi tuy nhiên giờ sẵn đây mình giới thiệu cho các bạn luôn.
Cách kích hoạt như sau: vào thẻ ribbon View, chuyển sang Print Layout hoặc web Layout để bắt đầu soạn thảo. Bằng việc này bạn có thể ghi lại ý tưởng của mình ngay khi chúng vừa bật ra, cũng khá là thú vị phải không nào?
Xem thêm Hướng dẫn cách tải Photoshop CS6 chuẩn nhất 2021
Luôn nhớ dùng template có sẵn
Word đi kèm theo rất nhiều template, tức là các bản mẫu được viết và trang trí sẵn một phần. Hầu hết những template này rất đẹp mắt, từ những thứ chuyên nghiệp cho đến các bức thư cám ơn cũng đều có mẫu. Bạn chỉ việc điền thông tin theo ý mình vào là xong, còn phần trang trí, bố cục thì đã được làm sẵn sẵn rồi.
Để tạo một tài liệu mới dựa trên template, bạn vào tệp > New > chọn một mẫu nào đó (trừ ô “Blank document”, bởi nó chỉ là tài liệu trắng đơn thuần). Bạn cũng có thể search thêm các template đẹp ngay trong Word 2022 hoặc lên Google tìm.
Hướng dẫn cách tải Word 2022 đúng cách
Bước 1
Bấm vào đường link Tải Word 2022 miễn phí.
Khi bạn đã tải file nén về máy. Sau đó bạn chạy file Setup.exe để tiếp tục các bước cài đặt khác.
Bước 2
Bạn tick vào I accept the terms of this agreement để đồng ý với điều khoản của Microsoft đưa ra và click vào Continue để bắt đầu.
Bước 3
Ở đây, bạn có thể click Install Now để thiết lập toàn bộ các ứng dụng có trong Microsoft Office 2022 hoặc Customize để lựa chọn ứng dụng cần cài. Ở đây mình sẽ click vào Customize để cài những ứng dụng cần thiết. Tránh cài nhiều phần mềm không cần thiết dẫn đến nặng máy.
Bước 4
Đến đây, những ứng dụng không muốn cài đặt bạn click vào nó và chọn vào Not Available. Một khi bỏ những ứng dụng không cần cài thì bạn click Upgrade để thiết lập
Bạn cần đợi vài phút để ứng dụng cài đặt
Bước 5
Ấn Close và tiến hành restart máy tính để hoàn tất quá trình cài đặt
Trên đây là cách tải word 2022 chuẩn nhất hiện nay. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!
Hồng Quyên – Tổng Hợp
Tham Khảo ( dienmayxanh.com, maupowerpoint.com,… )
Discussion about this post